個人情報の取扱いについて

株式会社URリンケージは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」といいます。)の規定に基づき、当社の保有する個人情報の取扱いに関し、次のとおり公表いたします。

Ⅰ 個人情報の利用目的

1 当社は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的のため、その目的達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)独立行政法人都市再生機構、国・地方公共団体等の実施する事業の支援を主たる目的とする次に定める業務を遂行するため

1.調査、計画、企画、コンサルタントに係る業務

2.設計、積算に係る業務

3.補償に係る業務

4.工事監理に係る業務

5.賃貸住宅や宅地等の募集、販売、管理に係る業務

6.建築、土木、測量、造園、塗装、設備工事等の請負業務

7.建築物、工作物の設計及び施工の審査並びに判定に関する業務

8.不動産の売買、斡旋、保有、調査、賃貸及び管理業務

9.宅地を造成して賃貸し、又は譲渡する事業

10.マンションの建替え及び改修等に関する業務

11.公共公益施設の管理業務

12.コンピューターに係るソフトウェア開発及び管理並びに情報処理サービスに関する業務

13.広告代理業

14.労働者派遣業法に基づく労働者派遣事業及び職業安定法に基づく有料紹介事業

15.損害保険代理店業及び自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業並びに生命保険の募集に関する業務

16.日用雑貨・食料品・事務用機器等の販売・斡旋、事務用機器・建物・自動車のリース

17.店舗、事務所、倉庫、スポーツ・文化施設、駐車場等の企画、建設、運営及び管理業務

18.文書整理、文書管理、講演・研修等の企画・実施及び印刷物の制作・発行・製本

19.警備業務

20.介護保険法に基づく居宅サービス事業、地域密着型サービス事業、居宅介護支援事業、施設サービス事業、介護予防サービス事業、地域密着型介護予防サービス事業、介護予防支援事業及び介護予防・日常生活支援総合事業並びに介護報酬権の買取り

21.その他各号に附帯又は関連する一切の業務

(2)会社の運営及び従業者の人事管理のため
(3)従業者の採用に係る選考のため(応募者との連絡を含む)
(4)当社に対する問合せ等への対応のため

Ⅱ 安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報の安全管理のために以下の措置を講じています。

  1. 基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護方針を制定し、公表しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に準じたマネジメントシステムを構築する規程等を策定し、プライバシーマークを取得しています。
  3. 組織的安全管理措置
    個人情報保護総括管理者、個人情報保護監査責任者、情報システム責任者等の責任者を設置し、個人データの取扱状況について定期的に自己点検及び内部監査を実施しています。
  4. 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関して、従業者に定期的に教育研修を実施し、また、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  5. 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域を定め、入退室管理及び持ち込む機器等を制限し、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、取扱機器・電子媒体の盗難又は紛失防止のための施錠管理、電子媒体を持ち運ぶ場合の漏えい防止措置、復元不可能な手段による廃棄・削除を行っています。
  6. 技術的安全管理措置
    個人データへのアクセス制御、アクセス者のID・パスワードによる識別認証、外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。
  7. 外的環境の把握
    外国での個人データの取扱いはありません。

Ⅲ 保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続き

当社は、保有個人データ及び第三者提供記録(以下合わせて「保有個人データ等」といいます。)に関して、当社の定める個人情報保護規程等(以下「当社規程」といいます。)に基づき、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求等を受けた場合は、遅滞なくこれに応じます。

ただし、当社規程の定めにより開示等の請求等に応じられない場合がありますが、その場合は、遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。

<開示等の手続き>

(1)保有個人データ等の開示等の請求等は、Ⅳに記載する苦情相談窓口にお申し出ください。

(2)次の必要書類を当社宛にご提出ください。

①当社から提供した所定の書類「開示対象個人データ等の開示等請求書」に必要事項を記入したもの

②ご本人であることを確認できる運転免許証等の公的な証明書の写し

③法定代理人である場合は、戸籍謄本等の本人との関係を証明できる書類

④ご本人が委任した代理人による請求の場合は、ご本人の委任状及び代理人の運転免許証等の公的な証明書の写し
※「利用目的の通知」及び「開示」の請求の場合は、請求1件につき600円の手数料をいただきます。請求書類に「600円分の切手」又は「600円分の定額小為替」を同封してください。

Ⅳ 個人情報の苦情相談窓口

個人情報の開示等の求め及び苦情相談の窓口は次のとおりです。

株式会社URリンケージ総務企画本部総務部

電話:03-6803-6200

(受付時間9:15~12:00、13:00~17:40/土・日・祭日・年末年始を除く。)
郵送:〒135-0016 東京都江東区東陽2-4-24 サスセンター
受付フォーム:こちらからお問い合わせください。

Ⅴ 個人情報保護管理者の職名、所属、連絡先

個人情報保護総括管理者 総務企画本部長(電話:03-6803-6200)

Ⅵ 認定個人情報保護団体について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
 住  所)〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話番号)0120-116-213/0120-700-779

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